Mit Claude die Buchhaltung wegrationalisieren.

Ich baue gerade ein System, das die Routine deiner Buchhaltung an Claude abgibt: Belege vorsortieren, Rechnungen prüfen, Mahnungen entwerfen, die BWA in Fragen übersetzen. Es ist noch nicht fertig. Trag dich ein, dann erfährst du es zuerst.

Claude sortiert vor. Du entscheidest.

Ich sag Bescheid, wenn es fertig ist.

Eintragen und vormerken.

Du kommst in den Newsletter „Recht der Woche“ und stehst auf der Liste für das Buchhaltungs-System. Sobald es fertig ist, bekommst du es als Erste:r.

Freiwillig: Du darfst messen, ob ich deine Mails öffne und welche Links ich anklicke. Dafür lädt beim Öffnen ein unsichtbares Bild von deinem Server, und Links laufen über eine Zähladresse. Widerruf jederzeit über den Link in jeder Mail.

Vormerken heißt: Du trägst dich in den Newsletter ein, und ich schreibe dir zuerst, wenn das System fertig ist. Ich möchte den Rechtsklarheit-Newsletter per E-Mail bekommen, montags, mittwochs und freitags. Abmelden geht jederzeit mit einem Klick. Du bekommst zuerst einen Bestätigungslink. Der Newsletter kommt auch ohne das Häkchen für die Messung. Meldest du dich ab, bewahre ich deine Adresse und den Nachweis deiner Anmeldung noch bis zum Ende des dritten Kalenderjahres danach auf, als Beleg für deine Einwilligung. Details in der Datenschutzerklärung.

Was Claude dir abnehmen soll.

Vier Routinen, die jeden Monat Zeit kosten. So ist es geplant; der genaue Umfang steht fest, wenn es fertig ist.

§ 1Belege vorsortierenFotos, PDFs und Mails landen in einem Ordner. Claude liest Datum, Betrag, Absender und schlägt vor, wohin der Beleg gehört.
§ 2Rechnungen prüfenEingangs- und Ausgangsrechnungen auf Pflichtangaben prüfen, bevor etwas beim Steuerberater oder Finanzamt hängen bleibt.
§ 3Mahnungen entwerfenZahlungserinnerung, Mahnung, Verzugszinsen: Claude schreibt den Entwurf mit Fristen und Beträgen, du schickst ihn ab.
§ 4Die BWA in Fragen übersetzenAus den Zahlen des Monats werden die drei Fragen, die du deinem Steuerberater stellen solltest.

Was Claude nicht macht.

Ein Entwurf ist ein Entwurf. Die Verantwortung für Buchführung und Steuern bleibt bei dir, und für manches brauchst du weiterhin deinen Steuerberater.

Deine Buchführung führen oder deine Steuererklärung abgeben. Das bleibt bei dir oder bei deinem Steuerberater.
Steuern beraten. Was Claude vorbereitet, ist ein Entwurf. Die Entscheidung triffst du, im Zweifel mit Fachleuten.

Keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

P.S. Bis das System fertig ist, bekommst du im Newsletter schon die Prompts, mit denen ich Bescheide, BWA und Mahnungen vorbereite. Und GRÜNDKLAR enthält ein KI-System für ChatGPT und Claude, kostenlos.

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